Помощник руководителя / Офис-менеджер

09 Января

от 50 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АртСтройПроект"

требуется офис-менеджер с функциями личного помощника руководителя. 90% обязанностей будут составлять бизнес-задачи, 10% личные поручения. Рабочий день с 10:00 до 19:00 с пн-пт, готовность в случае необходимости ответить на сообщение/звонок до 21:00 и/или в выходной день.

Обязанности:

• Проверка и ответ на письма на корпоративных почтах, в мессенджерах, ответ на телефонные звонки. Деловая переписка. Помощь с документацией бухгалтеру и тендерному специалисту (подписание документов у руководителя, сканирование, отправка по почте, передача задач поставленных руководителем).
• Систематизация поступающей от руководителя информации в план, регламент, онлайн задачники. Отслеживать выполнение поставленных задач другими исполнителями
• Поиск сотрудников на фрилансе или организаций, размещение вакансий для поиска сотрудников
• Покупка авиа-, жд билетов, бронирование отелей, ресторанов, оформление виз, необходимых справок, документов руководителю

Требования:

• Умение четко излагать мысли и грамотно писать
• Сильный тайм-менеджмент. Ответственность
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• 5/2 с пн-пт, с 10:00 до 19:00
• официальное оформление по ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца
• карьерный рост