Руководитель отдела

Руководство финансово-хозяйственной деятельностью компании, заключение хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками, материально техническое обеспечение, организация работы складского хозяйства, расширение прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам материалов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок),
согласование проводимых работ по ремонту помещений с заказчиками. Финансовый контроль, технадзор, логистика, контроль снабжения. Сдача объекта заказчику.

Функциональные обязанности: Реализация нового направления компании - предоставление аутсорсинговых услуг магазинам, складам, оптовым отделам;
1. Контроль работы подчиненного персонала, 26 человек;
2. Поиск новых торговых площадей в торговых центрах и оформление открытия новых магазинов, включая юридическое сопровождение сделки, финансовый анализ рентабельности;
3. Заключение договоров с арендаторами, контроль их исполнения;
4. Заказ необходимого торгового оборудования для торговых площадей;
5. Подбор персонала с обучением необходимым навыкам, повышение квалификации по новым продуктам торговли;
6. Предоставление в субаренду торгового знака, оформление и размещение рекламных носителей в печати и на фасаде магазина;
7. Работа с кредитными организациями по вопросам заключения договоров на эквайринг и инкассацию, а так же заключение договоров по страхованию, по хозяйственно - техническому обеспечению деятельности компаний и магазинов, услуги по осуществлению сервисного технического обслуживания компьютерной и офисной техники, секретарское обслуживание и т.д.;
8. Оформление и заключение договоров с Аудиторами на ведение бухгалтерского и налогового учета, сдаче бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
9. Представление интересов «Заказчика» в налоговых органах и внебюджетных фондах.
10. Управление проектами по развитию розничной сети исходя из опыта:
Анализ конкурентной среды - Мониторинг рынка коммерческой недвижимости - Оценка привлекательности форматного объекта, наиболее оптимального с точки зрения проходимости / рентабельности для максимально бесконкурентного места открытия магазина - Сбор необходимой юридической и технической информации - Осмотр объекта - Подготовка бюджета проекта - Проведение первичных переговоров с собственниками - Покупка или аренда объекта недвижимости (строящихся и готовых площадей) - Подготовка и согласование договоров - Организация и подготовка пакета разрешительно-учредительной документации для открытия объекта - Организация архитектурно-строительных работ по подготовке архитектурных и технических проектов - Ведение строительно-ремонтных работ - Сдача в эксплуатацию - Бюджетирование затрат по аренде и эксплуатации объектов - Ведение арендных платежей, контроль своевременного прохождения оплат - Реализация проектов в срок и в бюджет - Анализ экономических показателей после открытия.

Функциональные обязанности: Проведение ревизий и составление необходимого перечня документов в магазины согласно правила торговли;
1. Получение разрешений на торговлю в Управе, в СЭС (по местам нахождения магазинов);
2. Взаимодействие с разрешительными и контролирующими инстанциями, успешный опыт прохождения проверок контрольных и фискальных органов.
3. Оформление внешних рекламных конструкций по магазинам через регистратора;
4. Организация и проведение инвентаризации остатков товара и ОС на торговых точках;
5. Отстаивание интересов компании в судах;
6. Контроль транспортной логистики: составление графиков и маршрутов движения транспорта на поставку товара по магазинам. Постановка на учёт в МРЭО транспорт компании, контроль прохождения ТО, получение разрешения на въезд в центр города Москвы;
7. Формирование регламента работы договорного отдела;
8. Эффективное взаимодействие всех структурных подразделений принимающих участие в развитии розничной сети.
9. Заключение договоров на поиск торговых площадей, выезд, осмотр и презентация руководству. Заключение договоров: по аренде нежилых и торговых площадей, на оформление и ремонт ККМ в торговой сети, на проведение в магазины телефонной и интернет связи, инкассацию, страхования товара в магазинах;
10. Взаимодействие с органами сертификации и контроль поставок сертификатов в магазины;
11. Знание кассовой дисциплины, нормативной базы в области обслуживания потребителей.
12. Достижения:
• Комплексный анализ деятельности отделов организации. Анализ эффективности организационных структур, выявление слабых сторон и их реструктуризация.
• Создавал и оформлял обособленные подразделения с 0, открывал расчётные счета, регистрация товарного знака;
• Открыл магазины в регионах: Москва- 8 магазинов, Краснодар – 3, Ростов на Дону-2, Рязань-1, Ярославль-1, Тула-1, Самара-1, Новосибирск- 2, Н. Новгород- 3, Питер-3, Калуга-1.
Всё это с нахождением торговой площади, подписанием договоров с организациями связанными с деятельностью магазина (контролем над выполнением обязательств со стороны контрагента) дальнейшим контролем по обязательствам и оплатам по подписанным договорам, обучением продавцов правилам торговли (дистанционно в регионах).
Срок открытия магазина в Москве и регионах от 2 до 4 недель.