Руководитель транспортного подразделения

Общее описание позиции:

Оперативное руководство транспортным отделом компании (140 единиц техники: Хенде HD-500, Mercedes-Benz AXOR 1835 LS(автовозы). Организация перевозок товарных автомобилей со склада в СПб по дилерским центрам России. Еженедельный мониторинг затрат на ФОТ, транспортных расходов, количество перевезенных автомобилей и сколько на это потрачено, выявление причин перерасходов и экономии денежных средств. Мотивация личного состава на выполнение KPI, планирование бюджета, заключение договоров с поставщиками услуг, работа с личным составом, контроль за экономичным и рациональным использованием материалов и ресурсов автоколонны, материально ответственный, составление графиков сменности и графиков отпусков работников автоколонны. Ведение табеля учета рабочего времени, начисление переменной части оплаты труда, организация погрузки и выгрузки автомобилей как на территории склада так и в дилерских центрах, контроль за движением ГСМ и тех. жидкостей, организация мероприятий по эвакуации не исправных машин на линии. GPS мониторинг а/м на линии.



ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Разработка единой системы учета, контроля и отчетности затрат на транспорт
• Контроль за выполнением условий перевозки товарных автомобилей
• Обеспечение и контроль перевозок товарных автомобилей.
• Разработка годового бюджета и контроля за расходованием статей транспортного отдела
• Оперативная работа с претензиями выставляемыми организацией принимающей товарные автомобили в дилерских центрах
• Разработка систем мотивации персонала.
• Оперативная и непосредственная работа с автосервисами, страховыми компаниями, органами ГИБДД и др.контролирующими органами РФ.
• Составление графиков планово-предупредительного ремонта и технического обслуживания автомобильного транспорта, контроль за их соблюдением.
• Анализ транспортных затрат и затрат на транспортные услуги.
• Анализ качества и эффективности технического обслуживания и ремонта.
• Организация складского учета запасных частей и расходных материалов, учета транспортных средств, учета и списания горюче-смазочных материалов.

• Разработка нормативной и информационной базы транспортного отдела.

• Контроль работы логистов, начальников колонн, механиков и диспетчеров в области соблюдения транспортной политики компании.
• Контроль за соблюдением режима труда и отдыха водителей (согласно законодательству РФ)

• Контроль обработки путевой документации, ТТН, учета ГСМ

Общее описание позиции

Оперативное руководство транспортными операциями компании ( 270 единиц техники: VOLVO, IVECO). Координация взаимодействия управлений складской и транспортной логистики. Руководство транспортными операциями осуществляемых посредством логистических провайдеров , транспортных компаний и штатной автоколонны. Участие в разработке и развитии новых логистических проектов по созданию и организации перевозок по РФ «с нуля». Взаимодействие со сторонними организациями (ГИБДД, транспортная инспекция, СТО и ремонта, страховыми компаниями и .т.п.)

Должностные обязанности

Непосредственное обеспечение требуемого уровня сервиса в сфере логистики

Разработка и построение логистических схем доставки по наиболее оптимальным маршрутам

Анализ эффективности использования корпоративного, наемного транспорта и себестоимости перевозок (по вместимости, грузоподъемности и маршрутизации)

Участие в разработке процедур по правилам выполнения складских и транспортных операций по организации перевозок «с нуля»

Участие в проведении тендеров среди страховых компаний, поставщиков автомобилей, запасных частей и ГСМ

Оперативная работа с органами ГИБДД, страховыми компаниями, Станциями ТО и ремонта, а так же контролирующими органами РФ в сфере транспорта.

Обеспечение и контроль уровня безопасности перевозок и сохранности груза.

Контрактная и оперативная работа со страховыми, лизинговыми компаниями, поставщиками автомобилей, запасных частей и ГСМ

Разработка и развитие корпоративных стандартов единой системы учета и контроля

Участие в разработке системы учета и контроля расхода ГСМ и запасных частей

Организация и контроль ведения нормативной документации транспортного предприятия по БДД и охране труда

Участие в разработке систем мотивации персонала транспортного предприятия холдинга, с учетом доставки в регионы

Участие в разработке графиков доставки, на основе программных продуктов разработанных в компании

Оперативный контроль транспортных операций по выполнению графика доставки

Участие в разработке системы бюджетирования и контроля за расходом статей транспортного отдела

Разработка систем прохождения технического облуживания, планового ремонта, государственного технического осмотра и обязательного страхования

Организация единой информационной и нормативно-правовой базы транспортного отдела на основе программных продуктов компании