Администратор / Секретарь

Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, прием гостей, встреча и сопровождение гостей, координация работы офиса, контороль за работой обслуживающего персонала, ведение телефонных переговоров, исполнение поручений руководства

Ведение телефонных переговоров
Контроль за сохранность материальных ценностей,
Консультация посетителей
Ликвидация конфликтных ситуаций, путём диалога
Прием и обработка претензий от посетителей
Проведение организационно-технических мероприятий
Контроль оформления помещений
Контроль размещения актуальной информации в офисе
Контроль за выполнением своих прямых обязанностей других сотрудников
Контроль выполнения поручений руководителя.

Обеспечение работы по культурному обслуживанию посетителей,
созданию комфортных условий для клиента.
Консультация посетителей по услугам компании
Ликвидация конфликтных ситуаций, путём диалога, Прием и обработка претензий от посетителей
Контроль за чистотой офиса
контроль работы уборщиц.
Контроль за выполнением своих прямых обязанностей других сотрудников
Контроль за правильной работой всего офиса
Выполнение поручений руководителя

Первичная документация в отделе материальной группы, начисление з/п в отделе зарплаты. Выполнение поручений главного бухгалтера, делопроизводство, подготовка рыб договоров

Документальное сопровождение клиентов, принятие оплаты, ведение отчетной документации, контроль за работой обслуживающего персонала, ведение телефонных переговоров, заказ канцелярских товаров, жизнеобеспечение офиса.