Помощник руководителя

Подготовка к государственной регистрации ООО «Клерк» в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001г.
Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и т.д.
Руководство организацией в отсутствии директора.
Организация и укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений.
Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.
Контроль своевременного выполнения отдельных поручений директора работниками.
Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Решение общих вопросов, таких как: реклама, снабжение, аренда и т.д.
Выполнение функциональных обязанностей помощника руководителя, юриста, кадровика.

Организация проведения совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов и контроль исполнения поручений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими и государственными) по вопросам текущей деятельности организации.
Взаимодействие с контрагентами-поставщиками услуг (товаров) с целью контроля качества и оптимизация затрат (проведение переговоров, документооборот, разрешение конфликтных ситуаций в рамках своих полномочий, мониторинг рынка услуг (товаров)).
Контроль исполнения хозяйственных договоров на всех стадиях.
Ведение деловой переписки в соответствии с указаниями руководства.
Рационализация и ведение документооборота организации.
Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя.
Выполнение прямых поручений руководителя.
Ведение ежедневника руководителя.
Ведение архива руководителя.
Работа с договорами по основному виду деятельности, (составление проектов договоров, анализ рисков по договорам контрагентов, контроль исполнения), юридические консультации.
Подготовка и подача всех тендерных документов (аукцион, конкурс, котировка около 40 позиций по описи), контроль дальнейшего хода тендера.
Работа на электронных площадках: B2B-center, Zakupki.gov.ru.

Стандартные обязанности секретаря, такие как:
Приём звонков.
Ведение входящей-исходящей корреспонденции.
Отправка писем по электронной почте.
Организация совещаний.
Встреча посетителей.
Организация и обеспечение работы офиса.
Ведения календаря руководителя.