Помощник руководителя
Екатерина
Возраст
35 лет (13 Июля 1990)
Город
Чехов
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
1 год 10 месяцев
Бухгалтерия / Финансы / Аудит
Подготовка к государственной регистрации ООО «Клерк» в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001г.
Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и т.д.
Руководство организацией в отсутствии директора.
Организация и укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений.
Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.
Контроль своевременного выполнения отдельных поручений директора работниками.
Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Решение общих вопросов, таких как: реклама, снабжение, аренда и т.д.
Выполнение функциональных обязанностей помощника руководителя, юриста, кадровика.
Другое
Организация проведения совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов и контроль исполнения поручений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими и государственными) по вопросам текущей деятельности организации.
Взаимодействие с контрагентами-поставщиками услуг (товаров) с целью контроля качества и оптимизация затрат (проведение переговоров, документооборот, разрешение конфликтных ситуаций в рамках своих полномочий, мониторинг рынка услуг (товаров)).
Контроль исполнения хозяйственных договоров на всех стадиях.
Ведение деловой переписки в соответствии с указаниями руководства.
Рационализация и ведение документооборота организации.
Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя.
Выполнение прямых поручений руководителя.
Ведение ежедневника руководителя.
Ведение архива руководителя.
Работа с договорами по основному виду деятельности, (составление проектов договоров, анализ рисков по договорам контрагентов, контроль исполнения), юридические консультации.
Подготовка и подача всех тендерных документов (аукцион, конкурс, котировка около 40 позиций по описи), контроль дальнейшего хода тендера.
Работа на электронных площадках: B2B-center, Zakupki.gov.ru.
Другое
Стандартные обязанности секретаря, такие как:
Приём звонков.
Ведение входящей-исходящей корреспонденции.
Отправка писем по электронной почте.
Организация совещаний.
Встреча посетителей.
Организация и обеспечение работы офиса.
Ведения календаря руководителя.
Высшее (Бакалавр)
2011 — 2014 гг.
Специализированные знания (гражданское право, трудовое право, семейное право, делопроизводство, Федеральные законы № 223-ФЗ и № 44-ФЗ); Умение эффективно организовать время и пространство; Навыки делового общения; Знание делового этикета; Уверенный пользователь ПК (офисные программы, орг. техника); Умение результативно работать как лично, так и в команде; Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: Корректность, толерантность, нацеленность на результат, коммуникабельность, доброжелательность, уместная инициативность и ответственность за результат, стрессоустойчивость.
13 февраля, 2015
35 000 руб
Ольга Юрьевна
Город
Чехов
Возраст
38 лет ( 5 марта 1987)
Опыт работы:
9 лет
Последнее место работы:
Кассир,продавец-кассир,директор, ООО"Люмен"
05.2005 - 05.2014
18 февраля, 2015
40 000 руб
Анастасия Николаевна
Город
Чехов
Возраст
38 лет (15 июня 1987)
Опыт работы:
3 года и 7 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер отдела снабжения, ООО "Климовский трубный завод"
08.2011 - 03.2015
5 декабря, 2014
30 000 руб
Юлия
Город
Чехов
Возраст
34 года (14 апреля 1991)
Опыт работы:
1 год и 2 месяца
Последнее место работы:
Администратор тренажерного зала, Дк РА93
10.2011 - 12.2012
Резюме размещено в отрасли